2025
Annual general meeting of January 31, 2025
Minutes (French)
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Notice of meeting
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Agenda
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Methods of attendance
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Announcement of attendance
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Correspondence vote
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Proxy
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2023/2024 Annual Report (in French)
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Report of the statutory auditor – Consolidated accounts
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Report of the statutory auditor – Statutory accounts (in French)
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Statutory report (in French)
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2024
Annual general meeting of January 31, 2024
Minutes (French)
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Notice of meeting
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Agenda
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Methods of attendance
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Announcement of attendance
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Correspondence vote
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Proxy
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2022/2023 Annual Report
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Ascencio SA – Report of the statutory auditor – Consolidated accounts
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Ascencio SA – Report of the statutory auditor – Statutory accounts (in French)
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2023
Generals meetings
Extraordinary general meeting of July 5, 2023
Summons
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Agenda
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Methods of attendance
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Announcement of attendance
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Correspondence vote
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Proxy
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Special report of the statutory manager in accordance with Article 7:199 of the Code of Companies and Associations (in French)
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Note regarding to the amendments proposed to articles 8 and 11 of the articles of association of Ascencio SA
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Extraordinary general meeting of May 16, 2023
Summons
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Agenda
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Methods of attendance
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Announcement of attendance
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Correspondence vote
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Proxy
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Special report of the statutory manager in accordance with Article 7:199 of the Code of Companies and Associations (in French)
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Note regarding to the amendments proposed to articles 8 and 11 of the articles of association of Ascencio SA
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Extraordinary general meeting of February 17, 2023
Notice of meeting
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Agenda
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Methods of attendance
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Announcement of attendance
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Correspondence vote
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Proxy
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Special report of the statutory manager in accordance with Article 7:154 of the Code of Companies and Associations (in French)
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Special report of the statutory manager in accordance with Article 7:199 of the Code of Companies and Associations (in French)
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Informative document (in French)
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Draft Articles of Association
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Annual general meeting of January 31, 2023
Minutes (in French)
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Notice of meeting
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Agenda
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Methods of attendance
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Announcement of attendance
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Correspondence vote
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Proxy
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2021/2022 Annual Report
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Ascencio – Report of the statutory auditor – Consolidated accounts
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Ascencio – Report of the statutory auditor – Statutory accounts (in French)
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Extraordinary general meeting of 31 January 2023
Agenda
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Methods of attendance
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Announcement of attendance
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Correspondence vote
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Proxy
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Special report of the statutory manager in accordance with Article 7:154 of the Code of Companies and Associations (in French)
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Special report of the statutory manager in accordance with Article 7:199 of the Code of Companies and Associations (in French)
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Informative document (in French)
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Draft Articles of Association
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2022
Ordinary general meeting of shareholders of 31 January 2022
Presentation (in french)
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Minutes (in French)
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Adaptation of organizational arrangements due to government measures in the fight against the Covid-19 pandemic
Agenda (adapted)
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Practical arrangements (adapted)
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Correspondence vote (adapted form)
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Proxy (adapted form)
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Invitation to the Ordinary General Meeting
Meeting notice
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Agenda
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Methods of participation
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Announcement of participation
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Correspondence vote
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Proxy
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Annual report 2020/2021 (French)
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Ascencio – Report of the statutory auditor – Statutory accounts (French)
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Ascencio – Report of the statutory auditor – Consolidated accounts
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Remuneration Policy (French)
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2021
Ordinary general meeting of shareholders of 29 January 2021
Presentation (in french)
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Minutes (French)
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Adaptation of organizational arrangements due to government measures in the fight against the Covid-19 pandemic
Agenda (adapted)
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Practical arrangements (adapted)
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Correspondence vote (adapted form)
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Proxy (adapted form)
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Invitation to the Ordinary General Meeting
Meeting notice
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Agenda
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Methods of participation
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Announcement of participation
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Correspondence vote
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Proxy
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Annual report 2019/2020 (French)
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Ascencio – Report of the statutory auditor – Statutory accounts (French)
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Ascencio – Report of the statutory auditor – Consolidated accounts
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Remuneration Policy (French)
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2019
Extraordinary general meeting of shareholders of 1 April 2019
This meeting concerns only the approval of the accounts of the SA “Moyennes surfaces spécialisées”, absorbed by Ascencio SCA on 18 December 2014
Meeting notice (French)
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Agenda (French)
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Methods of participation (French)
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Announcement of participation (French)
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Proxy (French)
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Annual report 2017/2018 (French)
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Rix Retail SA – Management report (French)
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Rix Retail SA – Annual accounts (French)
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Rix Retail SA – Report of the statutory auditor (French)
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Ascencio – Report of the statutory auditor – Consolidated accounts
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Ascencio – Report of the statutory auditor – Statutory accounts
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Minutes (French)
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2018
Ordinary general meeting of 31 January 2018
Optional dividend
Meeting notice
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Methods
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Information memorandum
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Special report of the managing general partner drawn up in application of article 602 of the Company Code (French)
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Special report of the auditors drawn up in application of article 602 of the Company Code (French)
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Meeting
Agenda (French)
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Meeting notice (French)
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Methods of participation (French)
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Announcement of participation (French)
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Proxy (French)
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Annual report 2016/2017
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Minutes (French)
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2017
Ordinary general meeting of 31 January 2017
Meeting
Meeting notice (French)
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Agenda (French)
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Methods of participation (French)
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Announcement of participation (French)
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Proxy (French)
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Primmodev SA – Management report (French)
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Primmodev SA – Annual accounts (French)
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Primmodev SA – Report of the statutory auditor (French)
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Minutes (French)
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2016
Ordinary general meeting of 29 January 2016
Optional dividend
Meeting notice
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Methods
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Information memorandum
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Special report of the managing general partner drawn up in application of article 602 of the Company Code (French)
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Special report of the auditors drawn up in application of article 602 of the Company Code (French)
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Meeting
Meeting notice (French)
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Meeting notice (French)
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Methods of participation (French)
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Announcement of participation (French)
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Proxy (French)
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Minutes (French)
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2015
Extraordinary general meeting of 1 April 2015
Minutes (French)
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Meeting notice (French)
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Declaration of participation (French)
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Practical methods (French)
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Proxy (French)
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Financial statements as at 17.12.14 (French)
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Management report (French)
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Report of the auditors (French)
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Ordinary general meeting of 2 February 2015
Optional dividend
Optional dividend methods (French)
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Information memorandum (French)
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Special report of the managing general partner drawn up in application of article 602 of the Company Code (French)
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Special report of the auditors drawn up in application of article 602 of the Company Code (French)
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Meeting
Minutes (French)
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Meeting notice (French)
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Agenda (French)
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Methods of participation (French)
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Announcement of participation (French)
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Proxy (French)
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2014
Extraordinary general meeting of 18 December 2014 – SIR
Minutes (French)
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Press release of 17 December 2014 – Right of opt-out (French)
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Press release of 18 December 2014 – Ascencio becomes public SIR (French)
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Press release of 18 November 2014 – Meeting notice (French)
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Meeting notice (French)
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Agenda (French)
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Methods of participation (French)
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Declaration of participation (French)
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Proxy (French)
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Information document (French)
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Opt-out form (French)
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Report of the managing general partner – Article 559 (French)
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Report of the managing general partner – Article 604 (French)
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Updated articles of association (with track changes) (French)
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Ordinary general meeting of 31 January 2014
Minutes (French)
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Meeting notice (French)
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Agenda and practical provisions (French)
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Proxy (French)
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2013
Ordinary general meeting of 31 January 2013
Minutes (French)
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Agenda (French)
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Proxy (French)
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Postal vote (French)
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2011
Ordinary general meeting of 16 December 2011
Minutes (French)
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Agenda (French)
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Proxy (French)
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2010
Ordinary general meeting of 16 December 2011
Minutes (French)
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Agenda (French)
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2009
Ordinary general meeting of 16 December 2009
Minutes (French)
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Agenda (French)
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Assemblée générale extraordinaire du 15 septembre 2009
Agenda (French)
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2008
Ordinary general meeting of 16 December 2008
Minutes (French)
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Agenda (French)
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Ordinary general meeting of shareholders of 22 September 2008
Agenda (French)
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2007
Ordinary general meeting of shareholders of 18 December 2007
Agenda (French)
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Extraordinary general meeting of 7 September 2007
Agenda (French)
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